Op deze pagina vind je enkele veelvoorkomende vragen over het opmaken van een .csv bestand voor Variabele Data Printing (VDP) bestanden.
Klik hier voor de aanleverspecificaties van VDP-bestellingen.
Omzetten van Excel formules naar waarden
Formules in Excelbestanden kunnen wij niet verwerken. Om de formules te vervangen door de waarden, volg onderstaande stappen.
1. Selecteer de cellen waarin je de formule wil vervangen.
2. Kopieer de waarden (ctrl+c)
3. Klik bij de plaktoets op het pijltje om meer opties weer te geven, en kies 'Waarden plakken'.
4. Om te controleren of het goed is gegaan, klik op een willekeurige cel en kijk of er een waarde in de formulebalk staat in plaats van een formule.
| GOED | FOUT |
Toevoegen van voorloopnullen
Wil je voorloopnullen toevoegen aan je variabele data? Dat is bijvoorbeeld het getal 100 weergeven als 0100. Dat kan! Vermeld bij het bestellen altijd het aantal voorloopnullen, zodat onze DTP-afdeling hier rekening mee kan houden.
Snel je variabele data lijst opmaken
Om snel je variabele data op te maken, volg onderstaande stappen in Excel.
1. Typ eerst handmatig een aantal codes in:
2. Ga in de laatste ingevulde cel staan, in dit voorbeeld is dat cel A10 (met waarde 1019).
3. Zoek in je menu de optie 'Doorvoeren', dit staat onder de categorie 'Start'. Kies voor 'Reeks...'
3. Kies voor reeks in 'Kolommen'
4. Bij 'Intervalwaarde' vul je de waarde in die telkens opgeteld of afgetrokken moet worden. Een waarde van 1 betekent dat elke cel 1 waarde hoger is dan zijn voorganger. Een waarde van -1 betekent dat elke cel 1 waarde lager is dan zijn voorganger.
5. Bij 'Eindwaarde' vul je het laatste getal van jouw variabele data in.
6. Klik 'OK' en je variabele data lijst wordt aangemaakt.
Heb je vragen over VDP? Of wens je graag wat meer informatie te ontvangen? Neem gerust contact op met onze serviceafdeling via service@zolemba.nl of +31537370160.