Bedrukte etiketten kunnen door Zolemba ook geproduceerd worden met Variabele Data Printing. Dit is een techniek waarbij op elk etiket een unieke barcode, QR-code, adres, getal en/of tekst wordt geprint. Combinaties hiervan zijn ook mogelijk. Op deze pagina vind je meer informatie over het aanleveren van je VDP-bestelling.
Heb je vragen over VDP? Of wens je graag wat meer informatie te ontvangen? Neem gerust contact op met onze serviceafdeling via service@zolemba.nl of +31537370160.
Hoe moet ik mijn variabele data bestand opmaken / opsturen?
Het CSV-bestand maak je op in Excel, en moet opgeslagen worden als .csv, door lijstscheidingstekens (puntkomma's) gescheiden. Volg onderstaande stappen om je bestand op de juiste manier op te slaan.
1. Nadat je je datalijst klaar hebt in Excel, klik 'Bestand'
2. Kies 'Opslaan als'.
3. Kies de optie 'CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) (*.csv).
4. Nu kan je je bestand opslaan. Stuur deze onder vermelding van je ordernummer naar service@zolemba.com.
* Formules in Excelbestanden kunnen wij niet verwerken. Zorg ervoor dat je de formules eerst omzet naar waarden. Zie onderstaande tips voor meer informatie.
* Zorg ervoor dat jouw CSV-bestand, evenveel rijen bevat dat als je etiketten bestelt.
* Geef jouw gewenste lettertype aan ons door zodat we je variabele data in dit lettertype op kunnen stellen.
In welke volgorde moet ik mijn variabele data in het .csv bestand zetten?
Het nummer dat bovenaan de lijst staat, komt 'onderop' de rol. Het laatste nummer in het CSV-bestand komt als eerste van de rol af. Zorg ervoor dat je de lijst in de gewenste volgorde (oplopend of aflopend) aanlevert.
Ik bestel meer dan 100.000 etiketten. Moet ik nog iets extra's doen?
Per 100.000 etiketten, hebben wij een los CSV-bestand nodig. Bestel je bijvoorbeeld 500.000 etiketten, dan lever je 5 CSV-bestanden aan met daarin 100.000 dataregels per bestand. Het voldoet niet om de data in losse werkbladen te plaatsen.
Ik wil graag een variabele barcode of QR-code. Hoe doe ik dit?
Wil je graag een variabele barcode geprint hebben? Geef dan altijd het type barcode aan ons door, zoals EAN, EAN-128, Code 128 of Code 39. Het type barcode is afhankelijk van het systeem dat je gebruikt om de barcodes te scannen, vraag dit bij twijfel na bij je systeembeheerder. Wij kunnen hierin geen keuze voor je maken.
De barcode lever je aan net als 'gewone' variabele data. Wij zetten de data die in de barcode moet, om naar het gewenste type barcode.
Hoe zet ik mijn Excel formules om naar waarden?
Formules in Excelbestanden kunnen wij niet verwerken. Om de formules te vervangen door de waarden, volg onderstaande stappen.
1. Selecteer de cellen waarin je de formule wil vervangen.
2. Kopieer de waarden (ctrl+c)
3. Klik bij de plaktoets op het pijltje om meer opties weer te geven, en kies 'Waarden plakken'.
4. Om te controleren of het goed is gegaan, klik op een willekeurige cel en kijk of er een waarde in de formulebalk staat in plaats van een formule.
GOED | FOUT |
Hoe voeg ik voorloopnullen toe aan mijn .csv bestand?
Wil je voorloopnullen toevoegen aan je variabele data? Dat is bijvoorbeeld het getal 100 weergeven als 0100. Dat kan! Vermeld bij het bestellen altijd het aantal voorloopnullen, zodat onze DTP-afdeling hier rekening mee kan houden.
Hoe voer ik snel een reeks getallen door in Excel?
Om snel je variabele data op te maken, volg onderstaande stappen in Excel.
1. Typ eerst handmatig een aantal codes in:
2. Ga in de laatste ingevulde cel staan, in dit voorbeeld is dat cel A10 (met waarde 1019).
3. Zoek in je menu de optie 'Doorvoeren', dit staat onder de categorie 'Start'. Kies voor 'Reeks...'
3. Kies voor reeks in 'Kolommen'
4. Bij 'Intervalwaarde' vul je de waarde in die telkens opgeteld of afgetrokken moet worden. Een waarde van 1 betekent dat elke cel 1 waarde hoger is dan zijn voorganger. Een waarde van -1 betekent dat elke cel 1 waarde lager is dan zijn voorganger.
5. Bij 'Eindwaarde' vul je het laatste getal van jouw variabele data in.
6. Klik 'OK' en je variabele data lijst wordt aangemaakt.